Quel est le rôle d’un administrateur fiduciaire en Suisse ?

Le mai 10, 2023 , mis à jour le mai 10, 2023 - 4 minutes de lecture

Dans la législation suisse, les articles 718 alinéa 4 et 814 alinéa 3 du Code des obligations imposent à toutes les sociétés d’avoir un représentant résident. Il s’agit de l’administrateur judiciaire, dont le rôle est de représenter l’entreprise et d’assurer ses intérêts. Si vous possédez une société sur le territoire suisse, voici quelques rôles que cet expert peut jouer au sein de votre structure.

Le rôle de l’administrateur fiduciaire dans la législation suisse

Un administrateur fiduciaire est une personne qui gère les biens ou les intérêts d’une autre personne, appelée le constituant, en vertu d’un contrat de fiducie. En Suisse, ce contrat est admis par le droit fiscal et le droit des sociétés. Le rôle de l’administrateur fiduciaire est donc de respecter les obligations légales et contractuelles qui lui incombent, tout en agissant dans l’intérêt du constituant. Il peut avoir plusieurs fonctions, selon la nature et l’objet du contrat de fiducie.

L’administrateur fiduciaire vous accompagne dans la gestion administrative de votre société. Vous pouvez de ce fait lui confier la tenue des livres comptables et la préparation des déclarations fiscales pour votre entreprise. Il vous partage également ses conseils sur la gestion financière de votre structure, comme la gestion de la trésorerie, la planification fiscale et la budgétisation. Ce représentant est par ailleurs capable de vous aider à vous conformer aux exigences réglementaires et à remplir les obligations légales.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le mandat d’administrateur en Suisse, rapprochez-vous d’une société fiduciaire dans votre ville. Selon la législation suisse, les administrateurs fiduciaires doivent toutefois être agréés par l’Office fédéral de la justice. Ils doivent respecter les normes éthiques strictes en matière de pratique de leur profession. Ils sont alors tenus d’exercer leurs fonctions avec diligence, loyauté et bonne foi.

Comment trouver le bon administrateur pour vous représenter ?

L’administrateur fiduciaire est un représentant qui aura une connaissance approfondie de tous les détails de votre entreprise. Pour cela, il convient d’accorder une importance particulière à son choix pour éviter toute mauvaise surprise. Vous devez trouver un professionnel qui a une bonne réputation, de solides compétences en gestion financière et qui peut répondre à vos besoins spécifiques. Pour y parvenir, faites des recherches en ligne en utilisant les moteurs de recherche pour trouver les meilleurs professionnels de votre région. Il est également possible de consulter des sites spécialisés pour obtenir des recommandations et des avis de clients. Cela vous permettra de trouver un professionnel fiable et efficace.

Une autre option est de demander des recommandations à d’autres chefs d’entreprise ou à des experts de votre secteur. Ils pourront vous recommander un administrateur fiduciaire de confiance, qui a une expérience pertinente dans votre domaine. De plus, pour faire un choix judicieux, assurez-vous que l’administrateur fiduciaire est certifié pour pratiquer en Suisse. Vérifiez aussi ses antécédents pour vous assurer qu’il a une solide expérience en gestion financière. Demandez par ailleurs des références d’autres clients qu’il a servis dans le passé et contactez-les pour obtenir leur avis sur le professionnel.

Essayez de rencontrer plusieurs administrateurs fiduciaires pour discuter de vos besoins et de vos attentes. Cela vous permettra d’évaluer leur niveau d’expertise, leur capacité à comprendre votre société et leur approche en matière de gestion financière. N’hésitez pas à poser des questions sur leur expérience et leurs tarifs. Renseignez-vous également sur leur compréhension des lois et des réglementations suisses, ainsi que leur disponibilité pour répondre à vos questions et résoudre les problèmes.