Comment organiser un afterwork qui marquera vos collaborateurs ?

Désormais incontournable dans les entreprises, l’afterwork est un moment unique de partage et de détente entre collègues. En fonction du budget et des saisons, cela peut prendre la forme d’un barbecue ou d’un apéro. Découvrez ici comment réussir l’organisation d’un afterwork.

Choisissez soigneusement où se déroulera votre afterwork

Le choix du lieu est déterminant dans la réussite de votre afterwork. Pour cela, optez pour les endroits accueillants, peu bruyants et intimistes, pour permettre à tout le monde de se détendre. Dans ce sens, les restaurants qui proposent une « ambiance famille » sont des choix intéressants. Vous pouvez installer le buffet dans une partie du resto, à l’extérieur de préférence. Il existe également d’autres lieux intéressants tels que les hôtels, les salles privées et les résidences.

Par ailleurs, d’après les explications de Séminaires Business Events, il est important de tenir compte des préférences de vos collègues pour choisir le lieu de votre événement d’entreprise. Dans la majorité des cas, les rencontres en plein air offrent plus de possibilités. Vous pouvez installer un foyer de barbecue, dresser le décor selon vos envies, faire de petits groupes de jeux…

Décidez d’un thème pour l’afterwork

Comme toutes les célébrations, l’organisation d’un afterwork se fait sur un thème prédéfini. Pour gagner du temps, vous pouvez proposer trois sujets intéressants à vos collègues. Cette démarche vous permet de choisir un thème qui convient à tout le monde et de bénéficier aussi de quelques conseils utiles.

Dans votre choix, préférez les options qui sortent totalement du cadre professionnel. Par exemple, une soirée Las Vegas ou Casino est une bonne idée pour décompresser. On peut aussi choisir un thème insolite, « Tour du monde » par exemple, pour faire voyager l’ensemble des convives. Les styles bohèmes et orientaux sont aussi des idées intéressantes pour réussir l’organisation d’un afterwork. L’objectif est de créer une atmosphère conviviale et détendue pour tout le monde.

Tenez compte des intérêts et des capacités de vos collaborateurs

Tous les afterworks ne sont pas financés par les employeurs. Parfois, l’organisation est entièrement prise en charge par les employés. Dans ce cas, il est conseillé de tenir compte des capacités financières de la majorité. Les frais de participation doivent être relativement bas pour permettre à tout le monde de contribuer à l’événement sans problème. En général, les montants de cotisation sont définis lors d’une réunion afin de recueillir les points de vue de chacun.

Cependant, n’essayez pas de céder à toutes les exigences, car vous ne pouvez pas satisfaire tout le monde. Faites-vous aussi accompagner par des collègues qui possèdent des atouts profitables dans l’événementiel.

Proposez des activités intéressantes

Pour une rencontre qui va durer toute une soirée ou un après-midi, vous êtes obligé de prévoir diverses activités intéressantes. Apportez des cartes, un Scrabble et d’autres jeux de société que tous les collaborateurs sont susceptibles d’apprécier. Lors du déroulement des activités, évitez au maximum les questions/réponses qui peuvent mettre mal à l’aise certains convives.

De même, créez plusieurs groupes pour permettre à chaque participant de s’intégrer parfaitement à l’ambiance festive. Prenez en compte les affinités de tous les collaborateurs pour maintenir la bonne cohésion tout au long de la soirée. Si possible, vous pouvez organiser des compétitions de danse, de karaoké ainsi que des jeux de diction.