Comment assurer votre local professionnel ?

Le février 6, 2024 - 5 minutes de lecture

L’assurance d’un local professionnel est une démarche obligatoire pour toutes les entreprises. Elle protège le patrimoine de l’établissement et prend en compte les dégâts causés à une tierce personne dans le cadre de l’exercice d’une activité. Ces garanties sont proposées par la plupart des compagnies, quel que soit le profil de leur organisation. Découvrez les procédures idoines pour préserver votre lieu de travail.

Les différents types d’assurances pour les locaux professionnels

L’exploitation d’un espace d’activité professionnelle requiert de la part du locataire ou du propriétaire une sécurité adéquate. Le choix d’une police d’assurance est déterminé par le statut de l’individu qui occupe les lieux. En général, toute personne en possession d’un bail commercial est tenue de souscrire une assurance habitation. Ce contrat doit inclure au minimum une prévention contre les dégâts des eaux, les sinistres liés aux incendies et les explosions.

D’autre part, si le local loué est situé dans une copropriété, chaque locateur associé a le devoir d’être assuré pour toute obligation civile dont il pourrait avoir à répondre. Cette couverture protège le bailleur ou le détenteur d’un bien contre les préjudices pouvant être occasionnés à autrui. Elle se décline en deux catégories principales. Il s’agit de la garantie relative au matériel de travail courant de l’entreprise et de celle liée aux prestations ou services offerts. Vous aurez plus d’informations sur ce site qui développe davantage le sujet.

Évaluez les risques spécifiques à votre local pour une couverture adaptée

Faire une étude sur les dangers auxquels votre local peut être confronté est la meilleure solution pour analyser vos besoins. Cette évaluation doit considérer la région dans laquelle votre entreprise est installée, la nature de votre activité, ainsi que les ressources (matérielles et humaines) que vous souhaitez protéger.

L’analyse des caractéristiques physiques du bien immobilier, comme sa taille ou son emplacement géographique, constitue la première étape. Son architecture et les matériaux utilisés pour sa construction sont aussi des éléments qui peuvent influencer les risques de survenance de sinistres. Les inondations et les dommages structurels tels que les fissures ou l’effondrement sont les principales menaces à étudier.

Ensuite, il convient d’apprécier les activités menées dans la salle de travail. Les dangers varient selon la profession du bailleur. Le fonctionnement d’un restaurant comporte par exemple des risques différents de ceux d’un bureau ou d’un atelier de fabrication. De plus, les mesures de sûreté mises en place dans le bâtiment doivent être évaluées. Cela inclut l’installation d’équipements de lutte contre les incendies, de systèmes de sécurité, ainsi que leur conformité aux normes réglementaires en vigueur.

Comment choisir la meilleure assurance pour votre local professionnel ?

Demandez plusieurs devis afin de comparer les offres du marché. Cette démarche va au-delà de la simple considération des tarifs proposés. Faites preuve de vigilance par rapport aux limites d’indemnisation proposées par la compagnie. Les plafonds de remboursement indiquent la somme maximale que l’assurance s’engage à verser si une catastrophe survient.

De même, les franchises représentent la part des dommages qui reste à la charge du souscripteur. La convention doit être minutieusement évaluée pour éviter les surprises financières en cas de sinistre. Les exclusions et les délais de carence sont également des éléments essentiels à examiner, car ils précisent les situations et les périodes qui ne sont pas prises en compte par la couverture. Ces clauses limitent la portée de la protection offerte par la compagnie.

Devez-vous assurer votre véhicule professionnel ?

Si votre activité implique l’utilisation de véhicules, ne négligez pas leur assurance. Leur emploi peut provoquer des accidents, des blessures du conducteur, etc. La détérioration des affaires personnelles et de celles de la structure (qui sont déposées dans la voiture) est aussi un préjudice.

Si vous avez des voitures de fonction et de société, elles peuvent être assurées de la même manière. Les secondes sont celles attribuées par la compagnie à un travailleur et les premières peuvent servir à un usage privé comme professionnel. Le chef d’entreprise peut donc opter pour une couverture qui lui offre la possibilité de bénéficier d’une indemnisation s’il y a des dommages liés à des accidents. Ce choix permet de compenser les pertes orchestrées ou subies par le véhicule. Vous pouvez décider d’inclure dans la convention une protection personnelle pour le chauffeur afin qu’il soit pris en charge s’il est blessé.

Si votre société possède moins de cinq voitures, optez pour une assurance individuelle pour chaque auto. Dans le cas contraire, vous pouvez signer un contrat de flotte. Les avantages de cet accord résident dans le fait qu’il est facile à exécuter puisqu’il regroupe tous les véhicules de l’entreprise au sein d’une même police d’assurance.